Invitații noului episod din seria IQ Digital – EXPERTS’ BATTLE aduc argumente prin care demonstrează că digitalizarea e doar un pas firesc în evoluția unei companii. 

Ei sunt Mircea Căpățînă – co-fondator și director de marketing al SmartBill, lider de piață în România al furnizorilor de servicii de facturare de tip SaaS (software as a service) și Mario Popescu, CEO și co-fondator Tailent, companie românească care dezvoltă soluții de automatizare a proceselor din departamentele financiar-contabile.

FFW > Idei de urmărit: 

Foarte pe scurt, dacă micii antreprenori se tem că digitalizarea businessului vine la pachet cu costuri ridicate, angajații lor cred că automatizarea unor procese i-ar putea lăsa fără job. Mai pe larg despre digitalizare: aici

Mircea Căpățînă, co-fondator SmartBill, platformă software românească de facturare cu 60.000 de abonați plătitori în prezent, spune că orice companie își permite să folosească serviciile sale, dar și altele asemenea – este vorba despre costuri de pornire de ordinul zecilor de euro pe lună sau cât ai plăti pentru o „cafea și o apă la mall” | 13:11

IMM – baza economiei

• De altfel, majoritatea clienților săi vin din zona IMM, pentru că însăși baza economiei românești este formată din astfel de companii: circa 80% din IMM-uri sunt de talie mică. 

Roboții salvatori

• Mai departe, Mario Popescu, co-fondator Tailent, arată că roboții software pe care îi vinde compania pe care o reprezintă salvează sute de ore pe an din efortul angajaților care astăzi fac foarte multă muncă manuală, rezultată din introducerea de date în calculator. 

HAI ÎN COMUNITATE! Pentru a afla imediat când am publicat ceva nou vă puteți abona la Canalul Youtube și la Newsletterul IQ DIGITAL

• De exemplu, într-un departament de contabilitate, introducerea manuală de date din extrasele bancare în ERP consumă între 5 și 8 ore în fiecare zi. Un robot face toate aceste operațiuni (în background, fără să blocheze niciun computer) în doar o oră. Astfel, organizația câștigă, în medie, 157 de zile pe an doar pentru acest proces. |  22:48

Miliardul pierdut

• Analizată în ansamblu, munca manuală repetitivă din cadrul tuturor companiilor din România  generează niște costuri inutile colosale. În 2016, când și-a prezentat compania unor investitori, Mircea Căpățînă estima aceste costuri la un miliard de euro pe an și e de așteptat ca această valoare să fi crescut între timp. | 24:26

Automatizarea proceselor nu înseamnă concedierea de personal – de multe ori, creșterea eficienței e o sursă de dezvoltare a afacerii, deci de extindere a echipei.

Contabilitatea, în fruntea listei de transformare digitală

De altfel, departamentele financiar-contabile sunt primele pe lista priorităților de digitalizare a unei afaceri.

Este o zonă în care se lucrează cu cifre, iar procesele sunt bine definite, ceea ce creează un potențial foarte mare de automatizare ușoară și de impact, crede cofondatorul Tailent. | 34:08

Nu în ultimul rând, digitalizarea îi ajută pe proprietarii de mici afaceri să ia decizii mai bune, pentru că – în urma procesului – au acces la mult mai multă informație detaliată și relevantă | 35:51

Întrebări finale 

– În ce zonă se va duce contabilitatea? În RPA (robot process automation) și cloud? | 34:08

• Mario Popescu: Contabilitatea e un domeniu de sine stătător care va evolua, dar nu va fi înlocuit. Impactul tehnologiei va fi omniprezent. Unde sunt cifre, procese bine definite, e un potențial foarte mare de automatizare ușoară și de impact. 

– Ce face un contabil în noul context? | 34:44 

• Mircea: Își ajută clienții folosindu-și mintea și know-how-ul, nu degetele. Contabilitatea și mai ales contabilii vor fi foarte mult ajutați în bine.  

Concluzii | 34:50

1. Zona financiar-contabilă este prima destinație a procesului de transformare digitală,
2. Cu cât ai mai multă informație relevantă despre organizația ta, cu atât poți lua decizii mai bune,
3. Digitalizarea nu înseamnă trimiterea oamenilor acasă. Dimpotrivă, digitalizarea duce la o creștere a personalului.  

Hai în comunitatea IQ Digital!