TERMENI ȘI CONDIȚII

1. INFORMAȚII DESPRE ORGANIZATOR

IQ Digital este un proiect realizat în parteneriat de Link2Online SRL și Asociația Pro Digitalizare și Etică în Tehnologie.

Link2Online SRL, cu sediul social în București, Str. Sevastopol nr. 17C, ap. 27, Sector 1, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/6385/28.03.2025, CUI RO21468064, reprezentată legal de Dragoș Stanca, denumită în continuare „Organizatorul”.

Asociația Pro Digitalizare și Etică în Tehnologie, cu sediul în București, Sector 4, Aleea Suter nr. 17, cam. 7, CIF 41260555, reprezentată prin Președinte Carmen Codrean, denumită în continuare „Partenerul Instituțional”.

Comercializarea biletelor, administrarea înscrierilor, procesarea plăților online și relația contractuală cu participanții sunt realizate de către Link2Online SRL.

2. DEFINIȚII

Eveniment – orice conferință, dezbatere, workshop, întâlnire sau altă activitate organizată sub marca IQ Digital.
Participant – orice persoană fizică sau juridică înscrisă la un Eveniment.
Bilet – documentul electronic care conferă dreptul de participare la un Eveniment cu acces plătit.
Înscriere – procesul prin care o persoană solicită participarea la un Eveniment.
Site – www.iqdigital.ro.
Platforma de ticketing – serviciul furnizat prin intermediul Oveit sau al altor furnizori utilizați de Organizator.

3. ACCEPTAREA TERMENILOR

Prin înscrierea la un Eveniment, achiziționarea unui Bilet sau utilizarea Site-ului, Participantul confirmă că a citit, înțeles și acceptat prezentul document.

4. ÎNSCRIEREA ȘI PARTICIPAREA

Participarea la Evenimente poate fi gratuită sau condiționată de achiziționarea unui Bilet.

Organizatorul își rezervă dreptul de a limita numărul de participanți și de a confirma sau respinge înscrieri în funcție de capacitatea disponibilă, criterii organizatorice sau motive justificate.

Anumite sesiuni, workshop-uri sau activități conexe pot avea acces restricționat, locuri limitate, criterii de selecție sau participare exclusiv pe bază de invitație. Participanții vor fi informați în prealabil cu privire la aceste condiții.

Participantul este responsabil pentru corectitudinea datelor furnizate.

5. PREȚURI ȘI PLĂȚI

Prețurile afișate sunt exprimate în lei (RON) și includ taxele aplicabile, dacă nu este specificat altfel.

Prețurile aplicabile fiecărui eveniment vor fi afișate în pagina dedicată evenimentului și vor fi comunicate participantului înainte de finalizarea înscrierii sau a achiziției.

Moneda de tranzacționare utilizată pentru achiziționarea biletelor este leul românesc (RON).

Plățile online sunt procesate prin intermediul NETOPIA Payments și al platformei Oveit.

Organizatorul nu stochează și nu are acces la datele complete ale cardurilor utilizate pentru efectuarea plăților.

Confirmarea plății reprezintă confirmarea comenzii.

6. LIVRAREA BILETELOR

După confirmarea plății, Biletul electronic este transmis automat la adresa de e-mail indicată de Participant.

Transmiterea se realizează în mod normal imediat, dar poate dura până la 30 de minute.

În cazul neprimirii Biletului, Participantul poate contacta Organizatorul la tickets@upgrade100.com.

7. TRANSFERUL BILETELOR

Participarea poate fi transferată către o altă persoană până la data Evenimentului.

Solicitarea trebuie transmisă la tickets@upgrade100.com.

Transferul devine valabil după confirmarea Organizatorului.

8. POLITICA DE ANULARE ȘI RAMBURSARE

Solicitările de anulare și rambursare se transmit exclusiv la tickets@upgrade100.com.

Contravaloarea Biletului se rambursează integral dacă solicitarea este transmisă cu minimum 14 zile calendaristice înainte de data începerii Evenimentului.

Rambursarea se efectuează în maximum 10 zile lucrătoare prin aceeași metodă de plată utilizată la achiziție.

După expirarea termenului de 14 zile anterior Evenimentului, contravaloarea Biletului nu mai este rambursabilă.

Neprezentarea Participantului la Eveniment nu dă dreptul la rambursare.

În cazul anulării complete a Evenimentului de către Organizator, contravaloarea Biletelor achitate va fi restituită integral.

În cazul reprogramării Evenimentului, Organizatorul va comunica participanților opțiunile disponibile și termenul în care poate fi solicitată rambursarea.

9. ACCESUL LA EVENIMENT ȘI CONDUITA

Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza accesul sau de a elimina din cadrul Evenimentului orice participant care perturbă desfășurarea acestuia, manifestă comportament agresiv, discriminatoriu sau abuziv, se află sub influența alcoolului ori a substanțelor interzise sau încalcă regulile comunicate.

În aceste situații nu se acordă rambursarea contravalorii Biletului.

10. FOTOGRAFIERE ȘI ÎNREGISTRARE VIDEO

Evenimentele IQ Digital pot fi fotografiate și filmate în scopuri jurnalistice, educaționale, de arhivare, documentare și promovare.

Participanții iau la cunoștință faptul că pot apărea incidental în imagini sau înregistrări realizate în cadrul Evenimentului.

Persoanele care nu doresc să fie surprinse în prim-plan sau identificate în materiale publicate pot informa Organizatorul anterior Evenimentului sau la fața locului.

Organizatorul va depune eforturi rezonabile pentru respectarea acestor solicitări.

11. COMUNICĂRI

Organizatorul poate transmite informări privind desfășurarea Evenimentului, modificări de program, informații logistice și materiale post-eveniment.

Newsletterele și comunicările de marketing se transmit numai persoanelor care și-au exprimat consimțământul explicit.

12. PROPRIETATE INTELECTUALĂ

Toate materialele, prezentările, mărcile, elementele grafice și conținutul asociat proiectului IQ Digital sunt protejate de legislația aplicabilă privind proprietatea intelectuală.

Este interzisă înregistrarea audio, video sau retransmiterea publică a sesiunilor fără acordul prealabil scris al Organizatorului.

13. MODIFICAREA PROGRAMULUI ȘI A SPEAKERILOR

Organizatorul poate modifica agenda, ordinea sesiunilor, moderatorii, speakerii, locația sau alte elemente ale Evenimentului atunci când există motive obiective.

Astfel de modificări nu conferă dreptul la rambursare, cu excepția situației în care Evenimentul este anulat integral.

14. TRANSPORT ȘI CAZARE

Participanții sunt singurii responsabili pentru organizarea și costurile aferente transportului, cazării și altor servicii conexe participării la Eveniment.

15. FRAUDĂ ȘI UTILIZAREA NEAUTORIZATĂ A BILETELOR

Organizatorul își rezervă dreptul de a anula înscrieri sau bilete obținute prin metode frauduloase, utilizarea neautorizată a unor instrumente de plată sau declarații false.

16. CONTRACTE LA DISTANȚĂ

Conform legislației privind protecția consumatorilor, dreptul legal de retragere de 14 zile nu se aplică serviciilor legate de activități de agrement atunci când contractul prevede o dată sau o perioadă de executare specifică.

Politica de rambursare aplicabilă Evenimentelor IQ Digital este cea prevăzută în prezentul document.

17. LIMITAREA RĂSPUNDERII

Organizatorul nu răspunde pentru bunurile pierdute, deteriorate sau furate pe durata participării la Eveniment.

18. FORȚĂ MAJORĂ

Organizatorul nu poate fi ținut răspunzător pentru amânarea, modificarea sau anularea Evenimentului cauzate de forță majoră, pandemii, restricții impuse de autorități sau alte împrejurări aflate în afara controlului său rezonabil.

19. PROTECȚIA DATELOR PERSONALE

Operatorul de date cu caracter personal este Link2Online SRL.

Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează în conformitate cu legislația aplicabilă și cu Politica de Confidențialitate publicată pe Site.

20. CONTACT

Bilete și participare: tickets@upgrade100.com

Colaborări și solicitări generale: team@upgrade100.com

21. LEGEA APLICABILĂ ȘI LITIGII

Prezenții Termeni și Condiții sunt guvernați de legislația română.

Orice litigiu decurgând din interpretarea, executarea sau încetarea prezentelor Termeni și Condiții va fi soluționat pe cale amiabilă, iar în cazul în care acest lucru nu este posibil, competența revine instanțelor competente din Municipiul București.