POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

1. CINE SUNTEM

Operatorul datelor cu caracter personal este Link2Online SRL, cu sediul în București, Str. Sevastopol nr. 17C, ap. 27, Sector 1, CUI RO21468064, denumită în continuare „Operatorul”.

IQ Digital este un proiect realizat în parteneriat cu Asociația Pro Digitalizare și Etică în Tehnologie.

Pentru întrebări privind protecția datelor ne puteți contacta la:
team@upgrade100.com

2. CE DATE COLECTĂM

Putem colecta următoarele categorii de date:
• nume și prenume;
• adresă de e-mail;
• număr de telefon;
• funcție și organizație;
• date necesare emiterii documentelor fiscale;
• informații privind participarea la evenimente;
• imagini foto și video realizate în cadrul evenimentelor;
• informații tehnice privind utilizarea site-ului;
• adrese IP și identificatori online.

3. CUM COLECTĂM DATELE

Datele sunt colectate:
• prin formularele disponibile pe site;
• prin platforma Oveit;
• prin înscrierea la newsletter;
• prin participarea la evenimente;
• prin utilizarea site-ului și a cookie-urilor;
• prin comunicări directe cu echipa IQ Digital.

4. SCOPURILE PRELUCRĂRII

Datele sunt prelucrate pentru:
• gestionarea înscrierilor la evenimente;
• emiterea biletelor și confirmărilor;
• procesarea plăților;
• comunicarea informațiilor logistice;
• transmiterea materialelor post-eveniment;
• respectarea obligațiilor legale și fiscale;
• apărarea drepturilor și intereselor legitime ale Operatorului;
• analiză statistică și măsurarea traficului;
• îmbunătățirea serviciilor și experienței utilizatorilor;
• transmiterea newsletterelor, atunci când există consimțământ;
• promovarea proiectului IQ Digital.

5. TEMEIURI LEGALE

Prelucrăm datele în baza:
• executării unui contract;
• obligațiilor legale;
• interesului legitim al Operatorului;
• consimțământului persoanei vizate, atunci când este necesar.

6. FOTO ȘI VIDEO

Evenimentele IQ Digital pot fi fotografiate și filmate în scopuri jurnalistice, educaționale, de documentare și promovare.

Participanții pot apărea incidental în imagini sau înregistrări realizate în cadrul evenimentelor.

Persoanele care nu doresc să fie identificate în materialele publicate pot transmite o solicitare Organizatorului, iar acesta va depune eforturi rezonabile pentru respectarea acesteia.

7. DESTINATARII DATELOR

Datele pot fi comunicate către:
• Oveit;
• NETOPIA Payments;
• Mailchimp;
• Google;
• Meta Platforms;
• LinkedIn;
• Cookiebot;
• furnizori de servicii IT și hosting;
• autorități publice, atunci când există obligații legale.

8. TRANSFERURI INTERNAȚIONALE

În situația utilizării unor furnizori din afara Spațiului Economic European, transferurile se realizează în conformitate cu cerințele GDPR și pe baza mecanismelor legale aplicabile.

9. PERIOADA DE STOCARE

Datele necesare evidențelor fiscale și contabile sunt păstrate conform legislației aplicabile.

Datele utilizate pentru newsletter sunt păstrate până la retragerea consimțământului.

Alte date sunt păstrate doar atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate.

10. DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE

Aveți dreptul:
• de acces;
• la rectificare;
• la ștergere;
• la restricționarea prelucrării;
• la portabilitatea datelor;
• la opoziție;
• de a retrage consimțământul;
• de a depune o plângere la ANSPDCP.

11. SECURITATEA DATELOR

Operatorul implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau divulgării accidentale.

12. COOKIE-URI

Site-ul utilizează Cookiebot pentru gestionarea consimțământului și poate utiliza cookie-uri și tehnologii similare furnizate de Google Analytics, Meta, LinkedIn și alți furnizori utilizați pentru funcționarea, analiza și promovarea serviciilor.

Detalii suplimentare sunt disponibile în Politica de Cookies.

13. NEWSLETTERE

Comunicările privind participarea la evenimente sunt transmise în baza relației contractuale.

Newsletterele și comunicările de marketing sunt transmise exclusiv persoanelor care și-au exprimat acordul explicit.

14. CONTACT ȘI RECLAMAȚII

Pentru orice solicitare privind datele cu caracter personal ne puteți contacta la:
team@upgrade100.com

Aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).